Anaokulu Web Sitesi Nasıl Olmalı? Velinin Karar Vermeden Önce Aradığı Bilgiler

Anaokulu sitesinin görevi okulu anlatmak değil, velinin kafasındaki soruları sırayla cevaplamaktır: çocuğum burada güvende mi, gün nasıl geçiyor, öğretmenler kim, okulu nasıl gezerim? Bu soruların cevabı telefon ekranında iki dokunuşta bulunmuyorsa veli bir sonraki okulun sitesine geçer. Aşağıda bu soruları karar sırasına göre dizdik; her başlık sitede ayrı bir sayfaya ya da bölüme karşılık geliyor.

Veli siteye girince ilk hangi soruyu sorar?

İlk soru her zaman güvenliktir. Veli programı, etkinlikleri ya da bahçeyi sonra merak eder; önce çocuğunu bırakabileceği bir yer olup olmadığına bakar. Bu yüzden ana sayfanın ilk ekranında slogan yerine somut bilgi gerekir: sınıf mevcudu, öğretmen başına düşen çocuk sayısı, giriş-çıkış düzeni, sağlık ve ilk yardım uygulaması.

İncelediğimiz okul sitelerinin bir kısmında ilk ekran yalnızca bir bahçe fotoğrafı ve bir sloganla geçiliyor. Güven veren bilgi ya hiç yok ya da üç sayfa aşağıda. Veli ise siteye kısa bir süre ayırıp karar verdiği için bu bilgiyi aramıyor, bir sonraki okula geçiyor.

Hangi sayfalar olmazsa olmaz?

Sayfa sayısı değil, her sayfanın tek bir soruya cevap vermesi önemlidir. Aşağıdaki liste, tek şubeli bir anaokulu için yeterli çekirdek yapıyı gösterir.

1. Yaş grubu sayfaları: Her yaş için ayrı sayfa; sınıf mevcudu, öğretmen oranı, günlük program ve o yaşın gelişim hedefleri.
2. Bir gün nasıl geçer: Sabah karşılamadan çıkışa saat saat akış. Velinin en çok merak ettiği bilgidir ve en sade haliyle yazılmalıdır.
3. Kadro: Öğretmenlerin eğitimi ve deneyimi. Fotoğraf yalnızca kişinin onayıyla konur.
4. Kampüs: Sınıflar, bahçe, oyun alanı ve yemekhane; mümkünse adres ve harita ile birlikte.
5. Haftalık menü ve alerjen bilgisi: Güncel tutulan tek sayfa. Eski menü duran bir site, ilgisiz bir okul izlenimi verir.
6. Okul gezisi ve ön kayıt: Her sayfanın altından ulaşılan tek bir akış.

Okul gezisi randevusu neden ön kayıttan önce gelir?

Velinin kararını genellikle okulu gezmek belirler, bu yüzden randevu formu ön kayıt formundan önce gelmelidir. Ön kayıt bir taahhüt hissi verir; okul gezisi ise risksiz bir ilk adımdır. Sitenin işi velinin bu adımı atmasını kolaylaştırmaktır.

Kayıt kararları çoğu zaman akşam, iki ebeveyn birlikteyken veriliyor. Tek iletişim yolu telefon olan bir sitede mesai dışında giren veli randevu bırakamıyor. Uygun gün ve saatleri gösteren basit bir form bu kaybı kapatır; nasıl tasarlanacağı için form tasarımı ve terk oranı yazımıza bakabilirsiniz.

Başvurular nereye düşmeli?

Form dolduran velinin bilgisi bir e-posta kutusunda kaybolmamalı. Başvuruların panelde listelendiği, durumunun (arandı, gezi planlandı, kayıt oldu) işaretlenebildiği basit bir yapı yeterlidir. Böylece hangi yaş grubunda kaç talep olduğunu ve hangi başvurunun cevapsız kaldığını görürsünüz. Böyle bir yapıyı web uygulaması geliştirme hizmetimiz kapsamında kuruyoruz; sektöre özel örnek akış için anaokulu ve kreş web sitesi sayfamıza göz atabilirsiniz.

Form gönderildiğinde okulun anında haberdar olması da kritik. Cevap iki gün sonra gelirse veli çoktan başka bir okulu gezmiştir.

Çocuk fotoğrafları siteye nasıl konur?

Yüzü görünen çocuk fotoğrafı, velinin açık rızası olmadan yayımlanmamalıdır. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) fotoğrafı kişisel veri sayar ve çocuklar söz konusu olduğunda özen beklentisi daha yüksektir. Hukuki ayrıntıyı okulunuzun danışmanıyla netleştirin; sitenin tarafında yapılacaklar ise somuttur.

• Galeriyi, onayı olan çocukların fotoğraflarıyla sınırlayın.
• Onayı olmayan çocuklar için arkadan çekilmiş ya da yüzü görünmeyen kareler seçin.
• Formların altına kısa bir aydınlatma metni ve ayrıntılı gizlilik sayfasına bağlantı koyun.
• Onayı geri çeken velinin fotoğrafını kaldırabileceğiniz bir düzen kurun.

En sık hangi hatalar kayıt kaybettirir?

Sahada tekrar eden dört hata var ve dördü de teknik olarak basit, ama etkisi büyük.

Mahalle aramalarında nasıl görünür olunur?

Veliler okulu evine ve işine yakın arar; "ilçe + anaokulu" biçiminde. Bu yüzden adres, telefon ve çalışma saatleri hem sitede hem Google İşletme Profili'nde birebir aynı yazılmalı. Küçük bir tutarsızlık bile haritada yanlış sonuç gösterilmesine yol açabilir. Sayfa hızı da burada rol oynar; telefonda geç açılan site daha ilk saniyelerde kaybedilir. Nedenini site hızı ve dönüşüm yazımızda anlattık.

Siteyi ne zaman başlatmalı ve ne gerekir?

Tek şubeli bir okul için süreç tipik olarak 3–4 hafta, birden fazla şube ve panel varsa 5–8 hafta sürer. Kayıt döneminden önce yayında olmak istiyorsanız en az bir ay önce başlamak gerekir. Başlamadan önce elinizde şunlar hazır olursa süre kısalır: yaş grupları ve mevcutlar, günlük akış, örnek bir haftalık menü, onaylı kadro bilgileri, bahçe ve sınıf fotoğrafları, kayıt tarihleri ve gezi için uygun gün-saatler. Süreci konuşmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.